엑셀파일 용량 줄이기 1분안에 하기

직장인 특징상 보고서 제출이 많습니다. 특히 사진을 추가한 보고서의 경우 용량이 많아 내부 이메일 보내는 데 있어 용량 초과로 안 보내지는 경우가 많습니다. 사내 메일 외에는 대용량 이메일이라 해 쉽게 보낼 수 있지만, 회사서는 한정된 메일 용량과 메일 보낼 시 허용 업로드 용량이 적기 때문에 엑셀 파일 용량 줄이는 방법은 꼭 알아 두실 필요가 있습니다. 아래에 1분 안에 간단히 파일 용량 줄이는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

 

 

엑셀 파일 용량 줄이기 2가지 방법

1. 사진과 그림의 용량을 전자 메일(96 ppi) 또는 웹(150 ppi)으로 변경해 용량을 줄인다.
2. 다른 이름으로 저장할 때 바이너리 통합 문서로 저장한다.

 

1. 그림 압축 기능 활용하기

 

단축키로는 Ctrl+A를 기억하시면 됩니다. 사진/그림 파일을 하나 클릭한 후 Ctrl+A를 누르면 모두 선택이 됩니다. 그리고 그림도구-서식에서 그림 압축을 누른 후 전자메일(96 ppi) 또는 웹(150 ppi)으로 변경하시면 됩니다. 요즘 핸드폰 화질이 좋다 보니깐, 대부분 HD(330 ppi) 또는 인쇄(220 ppi)에 맞춰져 있습니다. 이를 간단히 보고서로 쓰기에는 웹 정도로만 낮춰줘도 충분하기 때문에 용량을 변경해주시는 게 좋습니다.

 

그림압축에 들어가 필요한 출력 용량 체크(추천 : 웹 or 전자 메일)

 

아래는 그림 압축을 사용했을 시 용량 변화에 대해 알아보겠습니다.

 

그림 압축 시 용량변화

 

약 75%의 용량 축소가 확인되었습니다. 그림 압축 기능은 꼭 활용하시면 업무에 도움 될 거 같습니다.

 

2. 다른이름으로 저장을 눌러 Excel 바이너리 통합 문서로 저장

 

 

저장 시 바이너리 통합 문서로만 저장해도 파일을 읽고 쓰고에 문제없이 용량이 줄어듭니다. 제 경우는 크게 줄지는 않지만, 그래도 바이너리 통합 문서로 저장해도 일정 용량 줄일 수 있어 활용해보시면 좋을 듯합니다.

 

엑셀 바이너리 통합문서 저장 방법

 

아래는 바이너리 통합 문서로 저장했을 때 파일 용량 변화에 대해서 함께 보여드리겠습니다.

 

큰 변화는 없지만 바이너리 문서 저장시 용량 변화 확인 가능

 

간단하게 2가지 방법으로 엑셀 파일 용량을 줄일 수 있습니다. 그러면 다음에도 직장인이 필요한 간단한 엑셀 노하우에 대해서도 공유드리도록 하겠습니다.